La digitalización de facturas es un proceso que aporta grandes beneficios a las empresas ya que les permite contar con la información en un solo lugar y así ir disminuyendo el uso de papel. Sin embargo, es importante conocer cómo digitalizar correctamente facturas empresariales para evitar riesgos o pérdidas de los mismos. Esto es, un […]
La digitalización de documentos y actividades empresariales ha ayudado a facilitar operaciones internas en varios sectores. Al conocer los beneficios de la firma electrónica de documentos e implementarlo en la compañía, automáticamente se están agilizando los acuerdos y mejorando los flujos de trabajo. La firma electrónica es la forma digital de la firma común en […]
Actualmente los sistemas de copias de seguridad en la nube son uno de los servicios estrella en estos momentos. Por tal razón, es importante conocer las ventajas y desventajas del backup en la nube, debido al alto manejo de información en las empresas. El cloud computing hoy en día se utiliza con mucha frecuencia y […]
Conocer los 7 procesos de la gestión documental en una empresa, permite saber el correcto funcionamiento y las buenas prácticas para lograr optimizar procesos internos y poder cumplir con los objetivos planteados dentro de cada Sin duda, un buen sistema de gestión documental debe garantizar el control de una información eficiente, organizada y que logre […]
Al momento de implementar un sistema de gestión documental en las empresas, es común que se tenga un poco de desconocimiento y falta de apoyo profesional, lo que ocasiona que se presenten 5 errores comunes en el proceso de la gestión documental. Hoy en día, muchas empresas han decidido hacer la migración de manejar los […]
Conocer los 5 riesgos para una empresa con mala gestión documental hará que los empresarios revisen sus estrategias internas y validen si se está haciendo un trabajo adecuado con la documentación y la información de los clientes en la empresa. Hoy en día son muchas las empresas que están empezando a desarrollar estrategias bajo una […]
La gestión documental es un tema que está en constante evolución gracias al aumento de información, nuevas tecnologías y sobre todo las diferentes solicitudes de los clientes; por ello, es importante conocer las tendencias actuales sobre gestión documental y así estar actualizando este proceso en las empresas. Recientemente, se han venido desarrollando varias tendencias en […]
La gestión documental en Colombia se ha venido desarrollando dentro de muchas compañías, gracias a sus principales funciones de poder mejorar la producción, administración, consulta y seguridad de la información interna. Sin embargo, es importante que las empresas conozcan los puntos claves al momento de implementar un servicio de gestión documental. Uno de ellos, es […]
El mundo digital cada día toma más fuerza y las empresas no se quedan atrás, pues actualmente han tenido que emigrar muchos de sus procesos internos con ayuda de la tecnología. Para muchas compañías lo más importante son los datos que en ellos se encuentran, es por eso, que es valioso conocer los diferentes tipos […]
Actualmente conocer cómo mejorar el proceso de PQRSD en una empresa, se ha convertido en un proceso vital porque es una herramienta por la cual se puede conocer tanto lo bueno como lo malo sobre algún servicio, proceso o producto. El sistema de gestión de PQRSD en las compañías va más allá del radicado y […]
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