Los documentos son la parte activa más importante de las empresas, ya que, es allí donde se consolida información valiosa de procesos internos y externos entre el usuario y la compañía.

De modo que, es importante saber cómo hacer una copia de seguridad en la nube para evitar pérdida de material y garantizar la disposición de datos frente a cualquier incidente. 

Para comenzar, es fundamental conocer que una copia de seguridad no es lo mismo que solo almacenar los datos en la nube ya que, los respaldos llevan un proceso detrás de pasos informáticos como el encriptado, la comprensión y la deduplicación los cuales avalan la seguridad de los mismo. 

¿Cómo funciona una copia de seguridad en la nube?

Las copias de seguridad en la nube o también conocido como backup online, es una tecnología encargada de realizar copias de datos del disco duro a servidores remotos usando conexión a la red. 

Esta tecnología obtiene todas las ventajas de Internet y el cloud computing para realizar soluciones eficientes de almacenamiento off-site con pocos requerimientos de hardware y software, siendo así muy útil para empresas de cualquier tamaño.

También te puede interesar beneficios del almacenamiento en la nube

Copias de seguridad para empresas 

Con la actual pandemia, el mundo cambió en muchos aspectos tecnológicos y de procesos; muchas empresas empezaron a disminuir el uso de papel, llevando muchos mecanismos a lo digital lo que permitió tener mayor control de documentos desde cualquier lugar y al mismo tiempo lograr consultas y soluciones más efectivas. 

Por lo general, las compañías tecnológicas que brindan los servicios de copias de seguridad en nubes, ofrecen planes de negocio acorde a los objetivos que tenga cada compañía, de igual manera, el precio también varía en licencias y capacidad de almacenamiento requerido internamente. 

3 pasos para realizar una copia de seguridad eficaz 

Sin duda, la protección y seguridad de archivos digitales es algo muy importante para cualquier persona o empresa, y para llevarlo de manera correcta suelen seguirse los siguientes pasos: 

• Selección: Es importante categorizar los tipos de documentos y así tener un orden desde el inicio hasta el final. Por ejemplo tener carpetas para: facturas, pqrs, clientes nuevos, entre otros. 

• Almacenamiento: Contar con la administración de un buen sistema de respaldo que garantice la seguridad y otras ventajas de estos servicios. 

• Actualización: Tener claro las características del proveedor para que el servidor siempre esté en orden y de esta manera lograr disminuir los riesgos de pérdida de datos. 

Existen un sinfín de servidores con muchos beneficios y ventajas para la seguridad de datos para las empresas, lo importante es conocer los objetivos de está actividad para que se pueda ver la efectividad. 

¿Necesitas un respaldo en los documentos de tu empresa? Conoce Acronis Cyber Backup. 

Te invitamos a que nos sigas en nuestras redes sociales Facebook, Instagram y Linkedin para que no te pierdas ninguna novedad.